- чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване (КСО);
- чл. 5, ал. 2 от Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж по съдебен ред (ЗУТОССР);
- чл. 40, ал. 9 от Наредба за пенсиите и осигурителния стаж (НПОС);
- чл. 8, ал. 2 от Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж (НТКТС);
- чл. 30 от Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.
С издадените удостоверения осигурените лица доказват осигурителен стаж и/или осигурителен доход при ползване на пенсионни права и обезщетения.
- Териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ);
- Осигурени лица;
- Упълномощени лица;
- Наследници на осигурените лица.
Въз основа на приетите в ТП на НОИ документи на прекратени осигурители без правоприемник се издават следните документи:
- удостоверение по образец, утвърден от управителя на НОИ:
а) за осигурителен стаж;
б) за осигурителен доход;
в) за трудов стаж;
г) по чл. 5, ал. 2 от Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж по съдебен ред;
- служебна бележка по чл. 45, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица.
Към заявлението за издаване на удостоверение за осигурителен стаж/доход се прилага:
- копие на трудова книжка (при наличие на трудова книжка);
- удостоверение за идентичност на имена, при необходимост;
- удостоверение за наследници, в случай че заявлението се подава от наследник;
- копие на пълномощно, в случай че заявлението се подава от упълномощено лице (оригиналът на пълномощното се представя само за заверка на копието). Не е необходимо пълномощното да е нотариално заверено, в случай че упълномощеното лице е родител, съпруг или дете. В пълномощното задължително се посочва родствената връзка.
Преди подаване на заявлението е препоръчително лицето да провери в сайта на НОИ – www.nssi.bg дали са приети ведомостите на предприятието, в което е положен трудовият стаж – „Справка за прекратени осигурители без правоприемник с предадени в НОИ ведомости за заплати“. Справката е със свободен достъп и е публикувана в раздел Физически лица/Осигурителен архив.
Заявление за издаване на съответното удостоверение се подава лично или чрез упълномощено лице – във всяко ТП на НОИ или регионален архивен център, независимо от местоживеенето на лицето и от местонахождението на ведомостите.
Заявлението може да се подаде и чрез лицензиран пощенски оператор. Когато заявлението не е подписано и при съмнение дали то изхожда от посочения в него гражданин, административният орган изисква неговото потвърждение със собственоръчен или електронен подпис в тридневен срок от съобщението за това. При непотвърждаване в срок, производството по подаденото заявление се прекратява.
Заявлението може да се подаде и по електронен път чрез персонален идентификационен код (ПИК) и ЕГН/ЛНЧ или квалифициран електронен подпис (КЕП). Изискването за потвърждаване със собственоръчен или електронен подпис в тридневен срок от съобщаването му се прилага и при заявления, постъпили по електронна поща, без да са подписани с КЕП или ПИК и ЕГН/ЛНЧ.
Заявлението е утвърден образец, който се намира в раздел „Формуляри“ на сайта на НОИ или се получава на място в териториално поделение, или регионален архивен център.
Постъпилото заявление се разглежда от длъжностното лице по дейността на осигурителния архив в ТП на НОИ и при наличие на данни за лицето в приетите документи на осигурителя се издава съответното удостоверение, което се връчва по заявения начин – лично срещу подпис, чрез лицензиран пощенски оператор с обратна разписка на посочен адрес или по електронен път на посочен e-mail адрес.
Удостоверенията се издават безплатно в 30-дневен срок.
Дубликат на издадено удостоверение се заплаща съгласно Тарифа на услугите в НОИ – www.nssi.bg – Банкови сметки и тарифи на услугите в НОИ.